Telefonkontakt bei der Bewerbung: So gelingt der erste Eindruck

Veröffentlicht am: 19.05.2025Kategorie: Bewerbung

Der Lebenslauf ist geschrieben, das Motivationsschreiben steht, doch lohnt sich ein Anruf beim Unternehmen bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken? Die Antwort ist: Ja. Wer sich vorab telefonisch meldet, zeigt echtes Interesse, hebt sich von anderen Bewerbenden ab und kann wichtige Informationen gewinnen, die sonst oft verborgen bleiben.

Warum ein Anruf hilfreich ist

Viele Bewerbende zögern, vor dem Versand ihrer Unterlagen anzurufen, sei es aus Unsicherheit oder weil sie sich nicht aufdrängen möchten. Doch genau hier liegt eine grosse Chance.

Sie treten in direkten Kontakt mit der Ansprechperson, bevor Ihre Bewerbung überhaupt gelesen wird. Das verleiht Ihrer Bewerbung ein Gesicht oder zumindest eine Stimme und hebt Sie aus der Masse heraus.

Ein Anruf ermöglicht Ihnen:

  • Offene Fragen klären: Etwa zum Team, zur Arbeitsweise oder zum Bewerbungsprozess.
  • Persönliches Interesse zeigen: Was in vielen Branchen geschätzt wird.
  • Ihre Bewerbung gezielter zu formulieren: Basierend auf den Informationen aus dem Gespräch.

So bereiten Sie sich auf das Telefonat vor

Ein guter Anruf beginnt nicht erst mit dem Klingeln, sondern mit der inneren Haltung. Wenn Sie klar, freundlich und vorbereitet auftreten, hinterlassen Sie einen souveränen Eindruck, ganz gleich wie kurz das Gespräch ausfällt.

Bereiten Sie sich wie folgt vor:

  • Lesen Sie die Stellenausschreibung gründlich und notieren Sie sich konkrete Fragen.
  • Informieren Sie sich über das Unternehmen, damit Sie gezielt Bezug nehmen können.
  • Halten Sie Ihren Lebenslauf griffbereit, falls Rückfragen kommen.
  • Suchen Sie sich einen ruhigen Ort und legen Sie Zettel und Stift bereit.

Sprechen Sie ruhig, klar und nicht zu schnell. Ein Lächeln während des Sprechens wirkt sich oft positiv auf die Stimme aus, auch am Telefon.

Wann sollte man anrufen und wann lieber nicht?

Der Zeitpunkt eines Anrufs beeinflusst stark, wie offen und konzentriert Ihr Gesprächspartner reagieren kann. Wenn Sie den richtigen Moment wählen, schaffen Sie beste Voraussetzungen für einen gelungenen Austausch.

Gute Zeiten für einen Anruf sind:

  • Dienstag bis Donnerstag, zwischen 10:00 und 11:30 Uhr oder 14:00 und 16:00 Uhr
  • Nicht direkt zur vollen Stunde, da dann häufig Meetings beginnen
  • Fragen Sie zu Beginn höflich, ob der Zeitpunkt gerade passt

Beispiel: "Guten Tag, mein Name ist … Ich interessiere mich für die ausgeschriebene Stelle und hätte zwei kurze Fragen, passt es gerade, oder soll ich zu einem späteren Zeitpunkt nochmals anrufen?"

Ebenso wichtig ist es, ungünstige Zeitfenster zu vermeiden.

Besser nicht anrufen:

  • Montagmorgen, wenn viele mit internen Planungen beschäftigt sind.
  • Freitagnachmittag, da der Arbeitstag oft abgeschlossen wird.
  • Rund um die Mittagszeit (11:45–13:30 Uhr) oder kurz vor Feierabend.
  • Vor oder nach Feiertagen, wenn die Erreichbarkeit eingeschränkt ist.
  • Unmittelbar nach Versand der Bewerbung, da Ihre Unterlagen meist noch nicht gesichtet wurden.

So führen Sie das Gespräch freundlich und professionell

Das Gespräch muss nicht lang sein, wichtig ist, dass Sie den Kontakt respektvoll, klar und zielgerichtet führen. Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung und formulieren Sie Ihre Fragen offen und interessiert.

So kann das Gespräch ablaufen:

  1. Begrüssung und Vorstellung: "Guten Tag, mein Name ist …"
  2. Anliegen schildern: "Ich interessiere mich für Ihre Stelle als … und hätte vorab zwei kurze Fragen."
  3. Fragen stellen: Fragen stellen, aufmerksam zuhören.
  4. Zuhören und mitschreiben: Notizen machen, zeigt Aufmerksamkeit und hilft beim Bewerbungsschreiben.
  5. Abschliessen: "Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich darauf, Ihnen meine Bewerbung zu senden."

Vermeiden Sie es, im Erstkontakt über Gehalt, Urlaub oder Arbeitszeit zu sprechen, das wirkt voreilig und unpassend. Solche Themen gehören in ein späteres, persönliches Gespräch.

Nach dem Anruf

Wenn Sie Ihre Bewerbung nach dem Anruf versenden, nehmen Sie kurz Bezug auf das Gespräch. So schaffen Sie eine Verbindung und zeigen, dass Sie sich aktiv mit der Stelle auseinandergesetzt haben:

  • "Nach dem freundlichen Telefongespräch mit Frau/Herrn XY am (Datum) sende ich Ihnen gerne meine Unterlagen für die ausgeschriebene Position als …"

War das Gespräch besonders angenehm oder aufschlussreich, können Sie sich auch per E-Mail bedanken. Das hinterlässt einen aufmerksamen und professionellen Eindruck.

Hier erfahren Sie zudem, wie Sie eine Spontanbewerbung als direkten Weg zu Ihrem Wunschunternehmen nutzen können.

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