Digitale Wege zum Traumjob: So überzeugen Sie mit Ihrer E-Mail-Bewerbung

Veröffentlicht am: 29.11.2024Kategorie: Bewerbung

In der heutigen digitalisierten Arbeitswelt ist die E-Mail-Bewerbung der Standard. Sie ist schnell, effizient und unkompliziert – aber auch fehleranfällig. Wenn Sie auf der Suche nach Ihrem Traumjob sind, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Bewerbung professionell, klar und ansprechend gestaltet ist. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie mit Ihrer E-Mail-Bewerbung überzeugen und die Tür zu Ihrem Traumjob öffnen.

1. Der perfekte Betreff: Aufmerksamkeit gewinnen

Der Betreff Ihrer E-Mail ist wie eine Visitenkarte – er entscheidet, ob man Ihre Bewerbung überhaupt öffnet. Verwenden Sie einen klaren und präzisen Betreff, der den Inhalt Ihrer E-Mail auf den Punkt bringt.

Beispiele

„Bewerbung als Marketing-Spezialist/in – Stellenanzeige Nr. 12345“

„Initiativbewerbung: Verantwortliche in Verkauf und Kundenbetreuung“

Tipp

Falls in der Stellenanzeige eine Referenznummer angegeben ist, fügen Sie diese unbedingt ein.

2. Die E-Mail-Adresse: Seriös und professionell

Ihre Absenderadresse hinterlässt den ersten Eindruck von Ihrer Person. Vermeiden Sie kreative oder unprofessionelle Adressen wie „coolerTyp123@beispiel.ch“. Verwenden Sie stattdessen eine seriöse Kombination aus Ihrem Vor- und Nachnamen.

Beispiel

maria.muster@beispiel.ch

3. Das Anschreiben in der E-Mail: Kurz, prägnant und überzeugend

Das Anschreiben gehört nicht als Anhang in die Bewerbung, sondern direkt in die E-Mail. Es sollte knapp, individuell und auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten sein. Wird ein Motivationsschreiben gefordert, können Sie dieses dagegen als Anhang einfügen. Halten Sie in diesem Fall das Anschreiben umso kürzer und vermeiden Sie Wiederholungen von Formulierungen aus dem Motivationsbrief.

Aufbau

  • Begrüssung: Persönlich und höflich. („Sehr geehrte Frau Muster, …“)
  • Einleitung: Warum schreiben Sie? („Mit grossem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen …“)
  • Hauptteil: Ihre Motivation und Eignung. („Dank meiner Erfahrung im Bereich X und meiner Leidenschaft für Y bringe ich die idealen Voraussetzungen mit …“)
  • Schluss: Einladung zur Kontaktaufnahme. („Ich freue mich über die Gelegenheit, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.“)

Tipp

Halten Sie den Text auf 150 bis 200 Wörter begrenzt und verzichten Sie möglichst auf Floskeln.

4. Anhänge richtig benennen und zusammenstellen

Personalverantwortliche verbringen nur wenige Minuten mit einer Bewerbung. Machen Sie es ihnen leicht, rasch die richtigen Informationen zu finden.

So überzeugen Ihre Anhänge

  • Dateiformat: PFD ist Standard 
  • Dateigrösse: Maximal 5 MB
  • Dateiname: „Vorname_Nachname_Bewerbung.pdf“ wirkt professionell

Checkliste für Ihre Anhänge

  • Motivationsschreiben (falls separat)
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Zertifikate

5. Der letzte Schliff: Fehler vermeiden

Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass Sie sorgfältig arbeiten und sich seriös auf Aufgaben vorbereiten. Nutzen Sie Tools wie die Rechtschreibprüfung in Word oder Online-Tools wie Duden-Mentor, um Tippfehler zu vermeiden.

Häufige Fehlerquellen

  • Rechtschreibung und Grammatik
  • Verwechslung von Ansprechpartner:innen
  • Vergessen von Anhängen

6. Timing: Der richtige Zeitpunkt für Ihre Bewerbung

Wenn es möglich ist, senden Sie Ihre Bewerbung zu einer Uhrzeit, zu der sie nicht zwischen anderen E-Mails untergeht. Ideal sind die Vormittagsstunden an einem Wochentag. Denn dann ist die Wahrscheinlichkeit am grössten, dass Personaler:innen die E-Mails, die sie erhalten, gleich anschauen.

7. Nachfassen: Zeigen Sie Interesse

Wenn Sie nach eins bis zwei Wochen keine Rückmeldung erhalten haben, können Sie bei der Ansprechperson höflich nachfragen. Drücken Sie dabei nochmals Ihr Interesse an der Stelle aus, ohne aufdringlich zu wirken.

Beispiel

 „Sehr geehrte Frau Muster, gerne möchte ich mich erkundigen, ob Sie weitere Informationen zu meiner Bewerbung benötigen. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.“

Fazit: Ihre E-Mail-Bewerbung als Schlüssel zum Erfolg

Eine gelungene E-Mail-Bewerbung ist klar strukturiert, individuell und fehlerfrei. Sie zeigt nicht nur Ihre fachliche Qualifikation, sondern auch Ihre Professionalität und Sorgfalt. Mit den oben genannten Tipps heben Sie sich von anderen Bewerber:innen ab und erhöhen Ihre Chancen, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Extra-Tipp: Erstellen Sie ein Job-Such-Abo auf spezialisierten Plattformen wie zuercher-jobs.ch oder marketing-job.ch, um keine spannenden Stellen zu verpassen!

Haben Sie Fragen oder suchen Sie nach zusätzlichen Tipps? Auf Jobagent finden Sie weitere wichtige Informationen zur E-Mail-Bewerbung und zudem alle offenen Stellen der Schweiz.

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