Darf ich ein Vorstellungsgespräch verschieben?
Ein Einladungsgespräch zum Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Punkt auf dem Weg zu einem neuen Job. Umso ärgerlicher ist es aber, wenn der vorgeschlagene Termin zeitlich nicht passt. Viele Stellensuchende fragen sich in diesem Moment: Darf man ein Vorstellungsgespräch verschieben, und wenn ja, wie?
Darf ich ein Vorstellungsgespräch wirklich verschieben?
Ja, Sie dürfen ein Vorstellungsgespräch verschieben, wenn Sie einen triftigen Grund haben. Dazu zählen beispielsweise:
- Krankheit oder gesundheitliche Einschränkungen
- Bereits bestehende, nicht verschiebbare Termine (z. B. Arztbesuch)
- Familiäre Notfälle
- Probleme bei der Anreise oder unvorhergesehene Ereignisse
Der wichtigste Punkt ist dabei der richtige Umgang mit der Situation: Nur höfliche und klare Kommunikation sorgt dafür, dass Sie professionell wahrgenommen werden.
So verschieben Sie ein Vorstellungsgespräch richtig
Ein strukturierter Aufbau verleiht Ihrer Kommunikation die nötige Souveränität. Wir empfehlen Ihnen folgendes Vorgehen für das Telefonat oder die schriftliche Nachricht:
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Bedanken Sie sich für die Einladung
Beispiel: "Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und Ihr Interesse an meiner Bewerbung."
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Nennen Sie den Grund kurz und ehrlich
Zur Begründung der Verschiebung reicht eine kurze Angabe des Anlasses aus.
Beispiele:
"Leider kann ich den Termin am [Datum] nicht wahrnehmen, da ich an diesem Tag bereits eine wichtige Verpflichtung habe."
"Ich bin aus gesundheitlichen Gründen verhindert und möchte ungern krank zu dem Gespräch erscheinen."
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Schlagen Sie alternative Termine vor
Am besten bieten Sie 2-3 konkrete Ersatztermine an. Das zeigt Engagement und Flexibilität.
Beispiel:
"Gerne schlage ich folgende Ersatztermine vor:
Dienstag, 14.00-16.00 Uhr
Mittwoch, 09.00-11.00 Uhr
Freitag, ganztags"
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Schliessen Sie höflich ab
Beispiel: "Ich freue mich über Ihre Rückmeldung und danke Ihnen für Ihr Verständnis."
Telefon oder E-Mail: Was ist besser?
Kommunikationsweg
Vorteil
Telefon
Persönlich, glaubwürdig, schnell
Dokumentiert, professionell, Zeit zum Formulieren
Notieren Sie sich vor dem Anruf kurz den Grund sowie passende Ersatztermine für eine gezielte Vorbereitung.
Per E-Mail haben Sie den Vorteil, dass alles schriftlich festgehalten ist.
Beispiele für E-Mail-Formulierungen
Beispiel 1 höflich und kurz
Betreff: Verschiebung Vorstellungsgespräch
E-Mail: Sehr geehrte Frau/ Sehr geehrter Herr…
Vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum]. Leider ist mir dieser Termin aufgrund einer bereits bestehenden Verpflichtung nicht möglich. Gerne schlage ich Ihnen folgende Alternativtermine vor:
[Datum/Uhrzeit]
[Datum/Uhrzeit]Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und danke Ihnen für Ihr Verständnis.
Freundliche Grüsse
[Ihr Name]
Beispiel 2 bei Krankheit
Betreff: Rückfrage Termin Vorstellungsgespräch
E-Mail: Besten Dank für Ihre Einladung zum Gespräch am [Datum]. Leider bin ich derzeit gesundheitlich angeschlagen, weshalb ich den Termin nicht wahrnehmen kann.
Alternativ könnte ich [Datum/Uhrzeit] oder [Datum/Uhrzeit].
Vielen Dank für Ihre Flexibilität.
Freundliche Grüsse,
[Ihr Name]
3 Tipps, damit Verschieben nicht negativ wirkt
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Kommunizieren Sie frühzeitig
Je früher Sie sich melden, desto eher kann der Termin angepasst werden.
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Bleiben Sie professionell
Höfliche, respektvolle Sprache wirkt seriös.
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Seien Sie flexibel
Mehrere Ersatztermine erhöhen die Chance auf einen passenden neuen Termin.
Vorstellungsgespräch verschieben? Ja, aber mit Stil
Die Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs ist unproblematisch, sofern sie professionell, freundlich und mit ausreichend Vorlauf kommuniziert wird. Unternehmen schätzen Ehrlichkeit und respektvolle Umgangsformen. Mit den Tipps und Vorlagen aus diesem Artikel treten Sie selbstbewusst und kompetent auf, auch in heiklen Situationen.