Clean Desks – Warum? 5 Gründe für ordentliche Arbeitstische

1. Aufmerksamkeit: Wem ständig andere Aufgaben in den Augenwinkeln herumschwirren, ist schnell abgelenkt. Es vermischen sich Aufgaben, die schnell erledigt werden müssen, mit längerfristigen Projekten. So passiert es schnell, dass das Augenmerk auf etwas völlig Falsches gelegt wird und die Übersicht verloren geht.
2. Effizienzsteigerung: Der erste Punkt hängt mit diesem eng zusammen: Wenn die Übersicht verloren geht, fängt man – oft auch unbemerkt –  an, seine Zeit mit dem Suchen zu verbringen. Akten, Unterlagen, Ordner, Post-Its schwirren herum und auch wenn es nur eine Minute dauert: Ungefähr zehn Prozent verbringen sogenannte „Volltischler“ mit eben diesem Suchen. Zettel an den richtigen Platz zu versorgen dauert vielleicht sieben Sekunden länger, als sie einfach nur auf den Bildschirm oder an den Tischrand zu kleben. Diese Sekunden zahlen sich aber schlussendlich aus.
3. Hygiene: Kommen Sie regelmässig dazu, Ihren Schreibtisch zu säubern? Wenn Unordnung herrscht und zusätzlich noch am Arbeitsplatz gegessen wird, fallen die Überreste schnell zwischen alle Stapel hinein und sammeln sich dort an. Dieses Problem ist aber nicht einfach gelöst, wenn eine Putzmannschaft bei Ihnen im Büro dafür verantwortlich sein soll, dass alles sauber und hygienisch bleibt. Diese stossen bei unordentlichen Schreibtischen nämlich auf ein Problem: Der Tisch kann nicht richtig gesäubert werden. Entweder räumen sie nun alles zur Seite, wischen ab und legen alles wieder irgendwie zurück, wo es herkam (soviel zum Genie, das das eigene Chaos beherrscht) oder es wird – verständlicherweise – schlicht nicht gesäubert.
4. Desk Sharing: Es wird heutzutage immer üblicher, keinen festen Arbeitsplatz zu haben, sondern auch ab und an zu wechseln. Wer möchte da schon den Dreck anderer auffinden? Saubere Arbeitstische haben also etwas mit Solidarität und Respekt gegenüber Mitarbeitenden zu tun.
5. Professionalität: Doch nicht lediglich die Mitarbeitenden profitieren von Clean Desk Policies. Die Arbeitstische sind oft das Erste, was Kunden und Geschäftspartner zu Gesicht bekommen, wenn sie die Büros betreten. Eine saubere und aufgeräumte Umgebung verspricht einen hohen Grad an Professionalität, was sie der Firma vertrauen lässt. Der Grundstein für den Erfolg der Firma ist gelegt! Doch nicht nur das: Unordentliche Tische können sogar gefährlich sein! Es könnten beispielsweise wichtige oder private Dokumente herumliegen, die nicht für jedermanns Augen bestimmt sind.

 

Wirken Sie also dem Trend, der die Menschen die Evolutionsleiter zurückklettern und wieder zum Jäger und Sammler werden lässt entgegen und werden Sie zum Vorbild mit einem „Clean Desk“!